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試述如何提高企業行政管理效率

導讀:如何提高企業行政管理效率  1、行政指令執行力度不夠  對于企業而言,保證企業行政指令的暢通非常重要。但是,在實際的企業行政管理過程中,企業行政領導層的政策和指令不能很好地得到落實。總經理下達指令之后,再有部門經理傳輸給車間負責人,然后再由車間負責人傳達給每一個員工,經過這幾個環節的工作,最初的指令往往會發生偏差,與最初企業總經理的
淺談如何提高企業行政管理效率摘要:企業行政管理效能作為企業行政管理的一個重要方面,是行政管理穩定運轉的首要目標。行政效能的高低,在一定程度上關系著企業內部策略方針的實施情況。因此,不斷強化對企業行政管理的效能作用十分重大。本文就分析介紹如何提高企業行政管理效率的策略。
  關鍵詞:企業行政管理效率;具體策略
  一、基本概念
  所謂行政管理效率,是指在圓滿完成行政機關的使命和任務的基礎上,投入的工作量與所得的工作效果之比。低下的行政管理效率,會使企業機構僵化,調節失誤,而高能的行政管理效率則可使企業運轉有序,可調控性強,具有行業竟爭優勢。
  二、企業行政管理特征
  1、權威性
  企業行政管理要保持較高效益,就必須要保證企業內部機構上級權利與權威,若上級行政機構無相應權利及權威,下達命令、規定及指示等均無法實現,然而在現代企業行政管理中,行政管理的效益主要取決與上級權利下達命令、規定等是否合理得當及下級服從情況等;
  2、及時性
  企業人、財、物、產、供、銷等生產經營活動均通過行政管理的指示、命令實現,因此行政管理的方式及手段等均比較直接,且針對性較強,聯合違抗管理的懲罰措施,可保證管理作用的迅速發揮;
  3、縱向性
  由于企業行政管理多通過自上而下的縱向指揮與協調實現,通常是企業上層機構對下層機構傳達指令性要求,因此具有縱向性。
  三、企業管理效率低下的理由
  1、行政指令執行力度不夠
  對于企業而言,保證企業行政指令的暢通非常重要。但是,在實際的企業行政管理過程中,企業行政領導層的政策和指令不能很好地得到落實。總經理下達指令之后,再有部門經理傳輸給車間負責人,然后再由車間負責人傳達給每一個員工,經過這幾個環節的工作,最初的指令往往會發生偏差,與最初企業總經理的政策還有所出入。這樣一來,就造成了企業行政指令不能得到有效的執行,從而不利于企業生產目標的實現。同時,在企業的發展過程中,有些企業部門負責人存在違法亂紀的行為,不能夠把上級的指令正確傳達,從而嚴重阻礙了企業的發展。
  2、行政管理部門職能混亂
  企業行政機構臃腫情況普遍。當前一些企業行政機構過于龐大,職能劃分非常混亂,造成了行政效率的低下。另外,企業行政機構運轉不靈活。由于部門和環節過多,造成行政機構某些部位和環節運轉不靈,往往因扯皮現象導致行政效率低下。再有就是行政機構的管理效率不高。我國企業行政管理模式嚴重滯后現階段,我國企業行政管理模式仍然停留在原先計劃經濟體制下的傳統行政管理模式這種行政管理模式根本不能為企業的生產經營提供幫助,企業行政管理流于形式,由此導致企業行政管理效能的低下。
  3、權力過于集中
  權力過分地高度集中而又缺乏應有的監督制約機制,導致一些企業工作人員官僚主義嚴重,家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在,嚴重影響著決策****化、管理科學化的進程,在很大程度上挫傷 企業員工的積極性,使企業行政系統缺乏活力和效
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